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Dokumente effizient elektronisch verwalten

Schnellere Entscheidungen durch hohe Informationsverfügbarkeit!

Egal in welcher Branche Sie tätig sind, Dokumente gibt es in jedem Unternehmen. Dies sind klassischerweise Posteingänge wie Briefe, Faxnachrichten, E-Mails oder auch wichtige Unterlagen wie Verträge, Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen und Anfragen. Darüber hinaus arbeiten Sie mit individuellen Dokumentenarten wie Bauzeichnungen, Fotos und Bildern, Projektdateien, und vielen mehr.

Mit einem Dokumentenmanagement, wie es fester Bestandteil des windream ECM ist, verwalten Sie all diese Dokumente unabhängig der Art und Menge digital und sorgen nachhaltig dafür, dass die Papierberge verschwinden. Zudem arbeiten Sie mit einem rein elektronischen Management Ihrer Dokumente deutlich effektiver und sparen vor allem Zeit und Geld. Dabei wird sichergestellt, dass gesetzliche Bestimmungen in Bezug auf Datenschutz, Aufbewahrungsfristen und Unveränderbarkeit der Dokumente eingehalten werden.

Dank windream müssen sich die Anwender nicht erst umgewöhnen. Das virtuelle Dateisystem ermöglicht die Erfassung von Dokumenten direkt im ECM-System über den „Speichern“-Befehl Ihrer bekannten Anwendungen oder direkt über die Funktionen des Windows Datei-Explorers. windream unterstützt dabei alle Dateiformate oder digitalisiert problemlos und effektiv alle ursprünglich auf Papier vorliegenden Dokumente.


Für jede Anforderung gerüstet

windream wird in zwei unterschiedlichen Produktausprägungen angeboten. Somit können von der kleinen Dokumentenlösung für Freiberufler, Startups und kleine Büros bis hin zur vollwertigen integrierten ECM-Lösung für KMUs und Großkonzerne passende Lösungen auf Basis einzelner Module kombiniert werden:

  • windream SE

Die windream Standard Edition (SE) ist für die Anforderungen kleinerer Unternehmen konzipiert. Sie enthält alle wichtigen ECM-Funktionen wie Dokument-Erfassung und Indexierung, vielfältige Recherche-Optionen sowie die Anzeige und Bearbeitung der Dokument-Eigenschaften mit Indizes, Historien, Versionen, Volltext und Rechten.
Darüber hinaus bietet die windream SE-Version dem Anwender eine Check-in- und Check-out-Funktion für bearbeitbare Dokumente sowie eine Lebenszyklusverwaltung, über die sich zum Beispiel Bearbeitungs- und Archivierungszeiträume der in windream gespeicherten Dokumente festlegen lassen.

  • windream BE

Die windream Business Edition (BE) richtet sich an die Anforderungen von KMUs und Großunternehmen und zeichnet sich durch einen im Vergleich zur SE-Version erweiterten Funktionsumfang aus. Dazu zählen eine unbeschränkte Anzahl an Benutzern und Benutzergruppen, ein erweitertes Rechtekonzept, die Gestaltung individueller Kontextmenüs, Abonnements für Dokumente, die Verteilung der Indexfelder auf mehrere Registerkarten und vieles mehr.
Spezifische windream-Funktionen sind in beiden Produktausprägungen verfügbar. Neben den zusätzlichen Registerkarten, die die Datei-Eigenschaften abbilden, zählen dazu vorrangig das erweiterte Explorer-Kontextmenü und die windream Management Console zur effizienten Systemadministration.


Leistungsmerkmale des windream Dokumentenmanagements im Überblick:

  • Deutliche Zeitersparnis bei der Recherche gegenüber papierbasierten Archiven
  • Unbegrenztes Dokumentvolumen
  • Komfortable Digitalisierung papiergebundener Dokumente
  • Direktes Speichern und Öffnen von Dokumenten mit den üblichen Befehlen der Anwendungen
  • Erweiterung der Windows-Standardsuche durch die windream-spezifische Dokumentrecherche
  • Minimale Einführungs- und Folgekosten durch geringen Schulungs- und Administrationsaufwand
  • Keine kostenintensiven Integrationen und Anpassungen an bestehende und zukünftige Anwendungen

Dokumente zum Download: